Gizlilik Politikası

Emlak Yönetim Sıfır Atık Mobil Uygulaması Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 22 Ekim 2026

1. Kapsam, veri sorumlusu ve iletişim

Bu politika, Google Play'de Emlak Yönetim Sıfır Atık, uygulama içinde Emlak Yönetim adıyla sunulan Android ve iOS uygulamasının kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını, sakladığını ve paylaştığını açıklar. Uygulama kimliği com.atiknakit.emlakyonetim'dir. Görev, mesai, personel, lokasyon, envanter, atık toplama ve ödül işlemleri, kurumun etkinleştirdiği modüller ve kullanıcı yetkileri kapsamında sunulur.

Veri sorumlusu ve mağaza yayıncısı: EMLAK YÖNETİM HİZMETLERİ VE TİC. A.Ş.
Adres: Halkalı Atakent Mahallesi 221. Sok. No:5/B (TOKİ Hizmet Binası), 34307 Halkalı – Küçükçekmece / İstanbul, Türkiye.
E-posta: info@emlakyonetim.com.tr
Telefon: 444 84 34 / +90 212 669 83 91
KEP: emlakyonetim@hs01.kep.tr

Atık Nakit, uygulamanın teknik hizmet sağlayıcısıdır. Bu metnin atiknakit.com üzerinde yayımlanması, Emlak Yönetim'in veri sorumlusu sıfatını değiştirmez. Kurumsal gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metnindeki genel ilkeler, burada açıklanan mobil uygulama veri kullanımıyla birlikte değerlendirilir.

2. Toplanan veriler ve kullanım amaçları

Veriler; sizin yaptığınız işlemler, kurumunuzun oluşturduğu kayıtlar, etkin entegrasyonlar ve izin verdiğiniz cihaz özellikleri üzerinden elektronik olarak elde edilir.

• Hesap ve iletişim: Ad, soyad, e-posta, telefon, kullanıcı/kurum kimliği, roller, personel bilgileri ve oturum kayıtları; giriş, yetkilendirme, hesap yönetimi ve kurum içi iş süreçleri için kullanılır. Giriş yöntemine göre parola, SMS kodu veya kurumsal tek oturum açma bilgileri işlenir.
• Konum: Hassas/kesin veya cihazın sağladığı yaklaşık konum (enlem ve boylam), zaman, doğruluk ve mevcutsa hız, yön ve yükseklik; mesai ve görev yerinin doğrulanması, harita, navigasyon ve etkin saha konum takibi için işlenir. Konum verisinin ayrıntıları aşağıdaki bölümde açıklanmıştır.
• Görev ve mesai: Atamalar, görev cevapları, açıklamalar, lokasyonlar, QR okutma sonuçları, giriş/çıkış ve mola saatleri, geçici çalışma lokasyonları, vardiya, izin, puantaj ve düzeltme kayıtları; işlerin yürütülmesi, çalışma süresinin hesaplanması, denetim ve raporlama için kullanılır.
• Fotoğraf ve dosyalar: Çektiğiniz mesai selfiesi, görev fotoğrafları, profil görseli ve seçerek yüklediğiniz ekler; ilgili işlemi belgelemek ve yetkili kişilerin incelemesini sağlamak için sunucuda saklanır. İzin başvurusu gibi bir işleme eklediğiniz belge hassas bilgi içerebilir; işlemle ilgisiz kişisel bilgi veya belge yüklemeyin.
• Toplama, envanter ve ödül: İlgili modüller kullanıldığında toplama miktarı, malzeme/varlık hareketleri, lokasyon, puan ve katalog sipariş kayıtları; saha operasyonları, stok ve hak edişlerin yönetimi için işlenir.
• Cihaz ve teknik kayıtlar: Uygulama kurulum kimliği, cihaz üreticisi ve modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü, bildirim belirteci, IP adresi, giriş/uygulama açılış zamanları ve işlem kayıtları; oturum güvenliği, bildirim iletimi, hizmetin çalıştırılması ve sorunların giderilmesi için kullanılır.

3. Konum verisine erişim, kullanım ve paylaşım

Emlak Yönetim, cihazınızdan aldığı konum verisini mesai giriş/çıkış ve mola işlemlerini, QR ile giriş/çıkışı ve görevlerin ilgili lokasyonda yapıldığını doğrulamak, görev yerine navigasyon sağlamak ve kurumun etkinleştirdiği saha takibini yürütmek amacıyla toplar, kullanır ve uygulama sunucularına gönderir. Konum, hesabınız ve ilgili işlemle ilişkilendirilir; yetkili kurum kullanıcıları tarafından harita, konum geçmişi, görev ve mesai kayıtlarında görüntülenebilir.

• Mesai ve QR: Giriş, çıkış ve molada cihaz konumu, lokasyonun konumu ve mesafe toleransıyla karşılaştırılır. QR okutmak konum kontrolünü kaldırmaz. Görev alanı dışında onayladığınız geçici girişte de konum ve geçici lokasyon bilgisi kaydedilir. Konum doğrulama hatalarında gönderilen koordinat ve hata nedeni, sorunun incelenmesi için kaydedilebilir.
• Görevler: Konum gerektiren görev adımlarında konum ve doğruluk bilgisi, işlemin nerede yapıldığını doğrulamak ve görev kaydını belgelemek için sunucuya gönderilir.
• Harita ve navigasyon: Konumunuz ve hedef lokasyon, haritada yerinizi göstermek ve yol tarifi sağlamak için kullanılır. Başlattığınız Google navigasyonu sırasında konum ve rota bilgileri Google tarafından da işlenir.
• Periyodik saha takibi: Kurumunuz kullanıcı grubunuz için konum takibini etkinleştirmişse, oturumunuz açıkken ve uygulama çalışabilir durumdayken cihaz izniyle belirli aralıklarla konum alınır ve gönderilir. Bu gönderim yalnızca QR okutmanızla veya bir mesai düğmesine basmanızla sınırlı değildir; mesai dışında da gerçekleşebilir. Takip kapalıysa bu periyodik gönderim yapılmaz; konum isteyen mesai, görev veya navigasyon işlemleri kendi kontrollerini sürdürür.

Arka plan davranışı: Periyodik saha takibi uygulamanın çalışan oturumuna bağlıdır; uygulama tamamen kapalıyken çalışan bağımsız bir sürekli takip hizmeti değildir. Uygulama arka plana geçtiğinde konum erişiminin devam edip edememesi, işletim sistemi ve verilen izinlere bağlıdır. Başlattığınız aktif navigasyon, işletim sisteminin izin verdiği süre boyunca ekran kapalıyken veya uygulama arka plandayken de konumu kullanabilir. Navigasyonu uygulamadan sonlandırabilirsiniz.

İzin kontrolü: Konum iznini cihazınızın Ayarlar > Uygulamalar > Emlak Yönetim > İzinler bölümünden reddedebilir, kaldırabilir veya işletim sistemi destekliyorsa yaklaşık konumla sınırlandırabilirsiniz. İzni kapatmanız ya da konumun yeterince doğru olmaması, mesafe doğrulaması gerektiren işlemleri ve navigasyonu engelleyebilir. Konum verisi reklam hedefleme amacıyla kullanılmaz.

4. Kamera, dosyalar ve bildirim izinleri

• Kamera: QR/barkod okutmak, görev fotoğrafı ve mesai selfiesi çekmek için kullanılır. QR taramasında çözümlenen kod, ilgili işlem için sunucuya iletilir. Konum + selfie mesai yönteminde çekilen fotoğraf yüklenir; QR ile mesai yönteminde selfie istenmez.
• Fotoğraf ve dosya seçimi: Sistemin seçim ekranından sizin seçtiğiniz dosyalar ilgili işleme eklenir. Uygulama tüm fotoğraf arşivinizi toplamak amacıyla kullanmaz. Görüntüleme veya dışa aktarma için dosyalar cihaz önbelleğine indirilebilir.
• Bildirimler: Görev, mesai, izin ve diğer kurumsal bildirimlerin iletilmesini sağlar. Bildirimleri cihaz ayarlarından kapatabilirsiniz.

İlgili izinler işletim sisteminin izin ekranlarından yönetilir. Uygulamayı yüklemek veya bu politikayı okumak tek başına cihaz izni ya da açık rıza vermek anlamına gelmez. Bir izni reddettiğinizde o izne bağlı işlev kullanılamayabilir.

5. Verilere erişen taraflar ve hizmet sağlayıcıları

İş ve personel kayıtlarına, bağlı olduğunuz kurumun yetkilendirdiği kullanıcılar görev ve erişim kapsamlarıyla ulaşabilir. Atık Nakit'in teknik işletim ve destek hizmetleri sırasında, hizmetin gerektirdiği verilere erişim gerekebilir.

• Sunucu ve dosya hizmetleri: Hesap, konum, görev, mesai ve ek dosyalar, uygulamanın API, veri tabanı ve dosya barındırma altyapısında işlenir.
• Google Firebase Cloud Messaging ve Apple bildirim altyapısı: Bildirim/kurulum tanımlayıcıları, mesaj içeriği ve teknik bağlantı bilgileri, bildirimlerin cihazınıza ulaşması için bu sağlayıcılara iletilir. Firebase gizlilik bilgileri ve Apple gizlilik politikası.
• Google Maps / Navigation ve OpenStreetMap: Kullanılan harita ekranına göre konum, hedef, rota, görüntülenen harita alanı ve teknik bağlantı bilgileri ilgili sağlayıcı tarafından işlenebilir. Google gizlilik politikası ve OpenStreetMap gizlilik politikası.
• Kurumsal entegrasyonlar: Kurumsal giriş ve etkin iş entegrasyonları, ilgili işlemi yürütmek için gereken kimlik ve işlem verilerini alabilir.

Google ve Apple gibi sağlayıcıların altyapıları nedeniyle bazı veriler yurt dışında işlenebilir. Aktarımların kapsamına ilişkin bilgi taleplerinizi veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Yetkili makamların hukuka uygun talepleri kapsamında gerekli bilgiler kamu kurumlarına veya adli mercilere aktarılabilir.

6. Hukuki sebepler ve veri güvenliği

Veri işleme; ilgili işlem için geçerli olan sözleşmenin ifası, kanuni yükümlülük, hakkın korunması, meşru menfaat veya gerektiğinde açık rıza şartına dayanır. Ayrıntılı kurumsal açıklamalar KVKK aydınlatma metninde yer alır.

Uygulama API'sine veri aktarımında HTTPS kullanılır. Sunucu erişimi, kimlik doğrulama, kurum kapsamı ve kullanıcı yetkileriyle sınırlandırılır. Oturum belirteçleri cihazın güvenli depolama mekanizmasında; uygulama tercihleri ve geçici dosyalar cihazda saklanabilir. Parolanızı ve doğrulama kodlarınızı başkalarıyla paylaşmayın.

7. Saklama, hesap ve veri silme talepleri

Konum geçmişi, mesai/görev kayıtları, hesap bilgileri ve ekler; hizmet amacı, yasal yükümlülükler ve hakların korunması için gereken süre boyunca saklanır. Saklama gerekçesi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Uygulamadan çıkış yapmak, konum iznini kaldırmak veya uygulamayı silmek, sunucuda önceden oluşmuş kayıtları kendiliğinden silmez.

Hesabınızın ve kişisel verilerinizin silinmesini istemek için info@emlakyonetim.com.tr adresine “Emlak Yönetim uygulaması veri silme talebi” konulu başvuru gönderebilir veya yukarıdaki KEP ve posta adresini kullanabilirsiniz. Adınız, bağlı olduğunuz kurum, kayıtlı iletişim bilginiz ve hangi veriler için başvurduğunuz yeterlidir; parola veya doğrulama kodu göndermeyin. Kimliğinizin doğrulanması için gerekli ek bilgi istenebilir.

Başvuru, verinin niteliği ve yasal saklama yükümlülükleriyle birlikte değerlendirilir. Saklanması gereken personel, mesai veya diğer iş kayıtları varsa gerekçesi ve ilgili süreler hakkında bilgi verilir. Hesabın kapatılması ile verilerin silinmesi ayrı işlemlerdir.

8. Haklarınız ve politika güncellemeleri

KVKK kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, koşulları oluştuğunda silme/yok etme, aktarılan taraflara bildirim, otomatik değerlendirmeye itiraz ve zarar giderimi taleplerinizi veri sorumlusuna yöneltebilirsiniz. Başvurular ilgili mevzuattaki usul ve sürelerle değerlendirilir.

Bu politika, uygulamanın veri kullanımı değiştikçe güncellenir. Geçerli sürüm ve tarihi bu sayfada yayımlanır. Yeni izin veya ayrıca açık rıza gerektiren durumlarda, yalnızca metnin güncellenmesi izin ya da rıza yerine geçmez.